Schnelle Auswahlverfahren ziehen nicht nur die besten Talente an, sie verhindern auch, dass gute Kandidat:innen von anderen Arbeitgebern abgeworben werden. Wie können Unternehmen ihre Personalsuche effizienter und damit schneller gestalten?

Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf…

  1. was sich Bewerber:innen im Recruitingprozess wünschen.
  2. wie Unternehmen sicherstellen können, dass ihr Recruitingprozess nicht nur schnell, sondern auch effektiv ist.
  3. welche Maßnahmen für Wettbewerbsvorteile im Recruiting unverzichtbar sind.

1. Was wünschen sich Bewerber:innen von Unternehmen?

Transparenz und Wertschätzung im Recruitingprozess haben einen hohen Stellenwert. Schnelle Reaktionszeiten und durchgängige Kommunikation sind hierbei besonders wichtig und sorgen für Planungssicherheit.
Ein Plus ist auch ein möglichst einfacher Bewerbungsprozess. Online-Bewerbungsformulare und ein digitaler Dokumenten-Upload werden geschätzt. Auch flexible Interviewformate wie Videointerviews haben sich bewährt.
Darüber hinaus wünschen sich viele Bewerber:innen einen Einblick in die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld – transparente Informationen über Werte, Teamstrukturen und Arbeitsbedingungen steigern das Interesse und die Motivation.

2. Wie können Unternehmen die Personalauswahl beschleunigen?

Mit effizienten Prozessen können Arbeitgeber auf die Anforderungen und Wünsche der Bewerber:innen eingehen. Dabei kommt es auf eine gute Mischung aus Standardisierung und Personalisierung an.

(1) Zielgerichtete Vorqualifizierung

Eine effiziente Vorqualifizierung ist der erste Schritt zu einem schnellen Auswahlverfahren. Anstatt Bewerbungen manuell zu prüfen, können Unternehmen digitale Tools einsetzen, um Lebensläufe, Anschreiben und weitere Bewerbungsunterlagen anhand vorab festgelegter Kriterien zu analysieren. So lassen sich die Bewerbungen nach Relevanz sortieren und unpassende Kandidat:innen schneller aussortieren.

Einen Beitrag zur einfachen Vorqualifizierung leisten auch kurze Bewerberquizze. Diese können spezifische Anforderungen abfragen und so eine erste Einschätzung für beide Seiten ermöglichen.

(2) Automatisierte Kommunikation

Mit einem schnellen, ersten Feedback des Arbeitgebers zur Bewerbung gewinnt der Recruitingprozess weiter an Fahrt. Die Kommunikation mit den Bewerber:innen kann aber oft zeitaufwendig sein. Automatisierte E-Mails und Chatbots können hier helfen, über den Eingang der Bewerbung und über den aktuellen Stand des Auswahlverfahrens zu informieren. Dies fördert die Transparenz des Prozesses und hält das Interesse der Kandidat:innen aufrecht.

(3) Kompakte Interviews

Vorstellungsgespräche sind ein wichtiger Bestandteil bei der Personalauswahl, können aber sehr zeitintensiv sein. Durch den Einsatz von Videointerviews lassen sich zeitliche und räumliche Barrieren überwinden, was den Prozess häufig beschleunigt.

Videoanrufe bieten die Möglichkeit, schnell und unkompliziert die ersten Gespräche zu führen, ohne dass Bewerber:innen lange Anreisen in Kauf nehmen müssen. Wichtig ist hierbei ein strukturierter Ablauf. Ein zweistufiger Prozess aus Video- oder Telefon-Interview (zur Vorqualifizierung) und einem Vor-Ort-Termin hat sich für viele Unternehmen bewährt.

3. Schnelle Personalauswahl-Prozesse – Unsere Top 3 Empfehlungen

Als Online Marketing Dienstleister unterstützen wir viele Kunden bei der Mitarbeitersuche. Eine zentrale Herausforderung ist dabei nicht nur das Erreichen qualifizierter Kandidat:innen, sondern auch ein schnelles Auswahlverfahren, um passende Talente nicht an Wettbewerber zu verlieren.

  • Klare Prozesse & Verantwortlichkeiten definieren: Ein standardisierter Prozess sorgt für Klarheit und Effizienz im gesamten Auswahlverfahren. Wann und wie erfolgt z.B. der Erstkontakt?

  • Schnelles Feedback etablieren: Geben Sie den Bewerber:innen zügig Rückmeldungen, um ihr Interesse zu festigen und den Entscheidungsprozess zu beschleunigen.

  • Einblicke in die Unternehmenskultur: Stellen Sie nicht nur das Stellenprofil, sondern insbesondere auch das zukünftige Arbeitsumfeld, Ihr Team und die gelebte Unternehmenskultur vor.

Sie möchten Bewerber:innen im Recruitingprozess mit Schnelligkeit und schlanken Prozessen von Ihrem Unternehmen überzeugen? Gern unterstützen wir Sie mit unserer Erfahrung im digitalen Personalmarketing!

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Nach oben

Noch Fragen? Dann schreiben Sie uns.

    Mit dem Absenden der Nachricht in vorstehendem Kontaktformular willige ich zugleich ein, dass meine darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung meiner Anfrage gespeichert und verarbeitet werden. Von den weiteren Informationen zu meinen Rechten unter Datenschutz habe ich Kenntnis genommen.